Tablas de Retención

Las Tablas de Retención Documental son un instrumento que refleja las funciones de cada área, definen qué documentos conforman el archivo, regulan la transferencia del archivo de gestión al archivo central y determinan la disposición final de la documentación.
Con el fin de contar con un archivo debidamente organizado es indispensable realizar la actualización de las Tablas de Retención Documental cada vez que sea necesario, es decir que si se detecta la necesidad de incorporar una nueva serie o subserie documental se tramita con el área de Archivo para su validación y actualización, este proceso se debe tramitar con él área de Gestión de Calidad.

Los beneficios de contar con TRD:
• Las tablas de retencion documental es el formato autorizado por el archivo general de la nacion para ser implementado en los archivos de bien privado y publico con decretos y articulos que le dan la valides necesaria para la retencion y eliminacion de documentos.
• Facilita el manejo de la información.
• Facilita el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
• Garantiza la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
• Regula las transferencias documentales en las diferentes fases de archivo.
• Sirve de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos y
• Ayuda a controlar la producción y trámite documental

DESEA SABER MAS DE NUESTROS SERVICIOS ?

Operamos en el mercado de la encuadernación, empaste, organización y bodegaje de sus archivos, con una vasta experiencia en la asesoría de los procesos de archivo empresarial.

×

 

Bienvenido!

Click abajo para iniciar el chat en WhatsApp

×