Tablas de Retención
Las Tablas de Retención Documental son un instrumento que refleja las funciones de cada área, definen qué documentos conforman el archivo, regulan la transferencia del archivo de gestión al archivo central y determinan la disposición final de la documentación.
Con el fin de contar con un archivo debidamente organizado es indispensable realizar la actualización de las Tablas de Retención Documental cada vez que sea necesario, es decir que si se detecta la necesidad de incorporar una nueva serie o subserie documental se tramita con el área de Archivo para su validación y actualización, este proceso se debe tramitar con él área de Gestión de Calidad.